Optimale effiziente Prozessabläufe liegen z. B. vor, wenn digitale Belege allen Berechtigten im Unternehmen zur Verfügung stehen und von diesen jederzeit bearbeitet oder über entsprechende Datenschnittstellen Dritten zur Verfügung gestellt werden können.  Dies ist gewährleistet, wenn ein Dokumentenmanagementsystem eingesetzt wird, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit optimal nutzen und Sie als Unternehmer Ihren Gewinn steigern.